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OA辦公系統軟件有哪些功能?

作者:贵州快三开奖结果一定 時間:2019-08-08

  oa系統軟件


  信息化時代,協同oa系統軟件成為提升企業辦公會效率的不二之選。OA辦公系統的應用可有效的把人們動傳統的辦公模式、辦公環境中解脫了出來,使得辦公更加便捷、高效,并增進了團隊間的組織管理與協作能力。然而由于OA市場的廣闊性,導致OA行業競爭激烈,發展混亂,OA軟件的走向越來越偏離初始的軌道,贵州快三开奖结果一定軟件的易用性此時顯得尤為重要。


  OA系統英文叫做Office Automation System,是一種利用計算機網絡與現代化辦公相結合的一種新型辦公方式。一個OA系統基本上具備以下功能。


  一、信息發布平臺


  在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如類似于電子公告、電子論壇、電子刊物,內部的規章制度、公告事項、技術交流等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,是員工能夠了解企業的發展動態。


  二、人力資源


  展示企業員工基本資料查詢,部門崗位管理,人事檔案管理,認識合同管理,方便企業合理管理人員的調動以及信息查詢處理。


  三、考勤管理


  管理員工的日常出勤記錄,請假申請,加班/出差等信息記錄。


  四、協同辦公


  公文流轉,文件中心,內部郵件,即時通信,短信提醒,方便企業各部門崗位的工作協調,文件信息傳遞,更加高效合理化的辦公。


  五、會議管理


  企業內部召開協調會時的會議室管理,參與會議人員登記,會議信息記錄,會議通知。


  六、文檔管理


  能夠使各類文檔、文件、知識、信息等,能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找方式。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過云盤、電子文件柜的形式來實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。


  以上就是常見的一些OA系統的基本功能介紹,其功能應用并不是固定的,企業可以根據自身需求進行定制開發,OA系統可以幫助企業改變過去傳統的繁瑣、低效的辦公方式,緊跟DT時代的腳步。