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職場大佬們口中的OA辦公系統是什么?

作者:贵州快三开奖结果一定 時間:2019-08-08

  OA辦公系統


  OA辦公系統即OA,是Office Automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公系統是一個動態的概念,隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進,關于OA辦公系統的描述也在不斷充實。


  OA概念的誕生有幾十年了,一向寄托了人們美好的愿望,期望“工作”這件事能變得“自動化”,輕松愉快,人好偷懶。事實上現在“工作”的自動化程度確實比曾經高了太多,曾經的大量交流和文案勞作已經變得簡潔高雅了??墑羌寄茉誆歡險箍?,人們在期待更高程度的自動化。盡管“工作”和“日子”的邊界在不斷含糊,可是自動化的腳步在不停的向前。


  一、OA軟件的核心應用是


  流程審批、協同工作、文檔管理、溝通工具、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年歷等)。


  OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型,主體部分由30多個子系統組成,包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、


  文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統管理等,近萬個功能點。


  二、企業搭建OA辦公系統的好處


  能夠建立內部的通信系統,使企業各部門之間能夠更加快捷暢通的進行通信和信息交流;創建信息發布平臺,在企業內提供一個有效的信息發布和交流的環境;工作流程的自動化,提高辦公效率,做到無紙化辦公;文檔管理的自動化,使各類文檔按權限進行保存、共享和使用,提供一個便捷的查找路徑;完成像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等各種輔助辦公與日常事務性工作相結合;實現只要有網絡連接,就能夠隨時隨地辦公,贵州快三开奖结果一定可以實現隨時隨地辦公,真正實現了三A(Anytime、Anywhere、Anything)辦公;搭建知識管理平臺,改進組織的創新能力、快速響應能力,提高辦公效率和員工的技能素質;提高領導監控力度,以及對組織的控制力,及時有效掌握各部門、各人員的工作進度情況和辦理狀態,及時發現問題并解決,防止低效辦公帶來的負面影響。