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康佳集團:OA+費控,打造集團一體化管理支撐平臺

客戶檔案及需求

成立于1980年的康佳集團是領先的電子信息企業,經營業務包括彩色電視機、手機、白色家電、生活電器、LED、機頂盒及相關產品的研發、制造和銷售,兼及精密模具、注塑件、高頻頭、印制板、變壓器及手機電池等,“KONKA康佳”商標被國家認定為“馳名商標”,并入選“最有價值品牌”,品牌價值達150多億元。


在企業發展過程中,公司信息化建設已頗具規模,但也曾面臨著以下問題:

信息孤島嚴重:SAP、OA等系統之間彼此獨立,流程與信息共享度不高。

移動辦公不足:需要統一移動辦公入口,提升員工的IM溝通與移動應用體驗度;

費用管控不佳:從總部到分公司,從預算到報銷、支付等,需要高效財務流程支撐業務;

集團管控較弱:分公司越來越多,缺乏標準化IT手段進行一體化管控,促進全局發展;


選型思考

談及選擇藍凌產品及服務的理由,主要是以下幾方面:

  • 平臺功能強大
    可支撐多領域的流程應用,其中覆蓋了費用的全生命周期管控
  • SAP集成實踐多
    專業TIB集成平臺支撐,積累了豐富的SAP實踐,大企業案例多
  • 移動平臺可靠
    能打造移動門戶,快速構建移動應用,管理方便,信息安全有保障

方案規劃

為提升企業管理支撐能力,集團以業務驅動IT建設,攜手藍凌從2007年開始OA搭建到平臺升級、移動接入、系統集成、費控深化……構建出一體化智慧協作平臺,賦能集團新發展。

應用場景

  • 企業門戶

    構建集團領導、集團信息、員工自助、總部工作、多媒體、通信科技、海外事業部等工作門戶,方便員工快速獲取信息及資源,一個OA賬戶,貫通流程、財務、飯卡等系統,打造支撐40多家分公司,2萬多員工的一體化高效工作入口。

    付款管理

    支持快速發起各類型付款,實時查詢付款狀態;對接銀行系統,關聯合同管理,合同關聯到具體的供應商,直接發起對供應商的付款,專款專用,全流程透明高效。

  • 流程管理

    打造統一流程平臺,集中推送請假、公文、報銷、出差、任務等多領域流程待辦;系統自動判斷,超時跳過,加速推動流程,打造企業高效執行力。梳理和優化了策略性與非策略性費用管理流程,明確了關鍵流程與管控點。

    預算管理

    支持部門、專項、個人等多維度預算,配以剛性、柔性的控制方式,固定與滾動使用兼顧,有效推進年、季、月的預算管理,支撐從集團到各分公司多類業務快速開展。

  • 費用申請

    支撐各類費用快速申請,系統自動匹配預算,檢查是否超預算額度;匹配標準,檢查是否超費用標準,同步預算年度總控,月度滾動與費用標準柔性控制,推動標準化管理。

    商旅集成

    接入攜程商旅服務,通過OA、線上預訂系統及財務核算系統,實時匹配預算;自動出票,信息發給員工,回公司后提交登機牌就OK,讓員工體驗與眾不同的高效差旅。

  • 移動辦公

    輕松連接EKP移動辦公應用,實現待辦事宜、日程管理、新聞管理、公文管理、流程管理等??榭燜俜夢?;快速消滅待辦、消除待閱,翻看已審;讓溝通與協作隨時隨地。

    費用報銷

    通過流程梳理,讓分公司-事業部-總部,少則20多個節點,2天內審批完;報銷流程關聯費用申請,支撐移動端快速申請,員工到賬快,大大提高了費用報銷體驗。

價值體現

  • 1.提高了從總部到分公司的辦公效率,提升了集團整體效能與管理水平;

  • 2.提升了系統服務的體驗度,PC+移動同步、商旅接入,帶來高效的一體化協作

  • 3.通過費用計劃、合同管理、資金使用、費用報銷等一體化管理,實現財務管理的完整性

  • 4.統一的費控系統,提升了財務管理的標準化、規范化,支撐公司運營管理分析

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