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澳洋集團:用智慧辦公支撐500強企業精細化管理

客戶檔案及需求

澳洋集團連續6年入選企業500強,現有37家下屬子(孫)公司(含3家上市公司),員工近萬人,產業涉足毛紡服裝、化學纖維、金屬物流、醫藥健康、高端制造、養老地產、綠色生態、文化創意、金融投資、電子商務等十大領域。

 

伴隨著集團快速發展,核心業務流程信息化支撐較弱、各子公司(部門)間橫向協同效率不高、信息上傳下達主要靠QQ、系統應用體驗不太好、系統未集成導致流程審批未打通等問題日漸突顯,為了適應企業不斷發展、滿足高質量經營管理要求,澳洋集團攜手藍凌啟動了新一代協同辦公管理平臺建設。

選型思考

談及選擇藍凌產品及服務的理由,主要是以下幾方面:

  • 成熟門戶技術
    能支撐多元化集團縱向與橫向的工作門戶構建,且有眾多案例驗證
  • 多系統集成方便
    TIB集成組件讓異構系統之間數據交換變易,省去較多二次開發
  • 流程引擎功能強大
    可配置、易用、可擴展;滿足公司多業態,多組織及分權管理

方案規劃

攜手藍凌,新平臺以“支撐澳洋精細化管理,助力提升核心競爭力”為愿景,倡導“一個集團,一套體系One Group One System”,通過信息門戶、協同辦公、流程管理、移動辦公、集成開發的統一,力圖打造“智慧澳洋”,賦能企業高效管理與發展。

應用場景

  • 集團門戶

    通過集團公司/子公司門戶、行政、財務、人事、信息、導航、通訊錄、報表、八大類、十八個工作門戶構建,打造了立體化的辦公入口。

    HR門戶

    我的工資、考勤、學分、假期、福利……HR門戶實時查詢;更有請假、轉正、補卡、出差等熱門應用集中羅列,讓你快速發起流程……

  • 流程管理

    系統上線兩個月,錄得流程管理3205條、規范制度1006條、工作總結2618條、公文管理291條……進一步推動公司流程規范、失誤減少、效率提升!

    費用報銷

    通過標準化模板減少人為輸入錯誤,可實現公司預算及費用報銷簡單管控,達到企業費用透明化、標準化管控目的,便于財務進行統計,也使得企業流程更加清晰化。

  • 知識中心

    支持對知識文檔的分類存儲與檢索,及權限、下載、閱讀等多維度管理。統一的搜索管理,能對知識文檔多標簽化搜索,讓找文件,找知識變得更準更快。

    移動辦公

    集企業IM及移動辦公一身,且充分保障信息安全的澳洋AA,加上企業微信集成待辦待閱,讓溝通與協作隨時隨地發生,讓工作無處不在,高效輕松!

價值體現

  • 1.通過流程管理、公文管理、新聞管理、知識中心、考試管理、工作總結等多領域協同??櫚牟渴?,實現從學習到工作的全程電子化,提效企業運營。

  • 2.實現單點登陸HR、ERP、WMS、HIS、ITSMS等異構系統,讓流程更高效

  • 3.私有化AA+企業微信(待辦待閱推送至微信),解決無移動審批的問題。

  • 4.全新打造的平臺,兼顧良好的開放性,為后續深入建設帶來更多可能

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