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五芳齋:大OA+費控,中華老字號的智慧辦公新體驗

客戶檔案及需求

五芳齋創始于1921年,是國家首批“中華老字號”,經過幾代人的不懈努力,五芳齋已經發展成為集食品、農業、房產、金融和貿易業務為一體的企業集團。

業務多、渠道廣,在傳統事業部制下,組織機構臃腫、部門重復設置,各自為戰讓核心資源分散,對外合力難形成;“部門墻”的存在不僅拉低運營效率,帶來不必要的損耗;管理層級多達9層,流程冗長,帶來決策效率低、響應速度慢……

為此五芳齋以實現“輕”(輕資產、輕人力)、“快”(內部組織效率提升、外部市場快速反應)、“互聯網化”(內部信息化升級、外部圍繞用戶打造全渠道模式)為目的啟動大平臺小前端的組織變革;去層級、平臺化、快速流程離不開IT的支撐……


選型思考

談及選擇藍凌產品及服務的理由,主要是以下幾方面:

  • 協同平臺功能強
    支撐企業門戶的個性化構建,滿足多領域的流程應用需求;
  • 費控方案較成熟
    覆蓋從預算到支付全生命周期費用管控,有效支持業財一體化
  • 移動辦公支持足
    能將OA應用快速接入釘釘,實現PC+移動的敏捷溝通與協作

方案規劃

攜手藍凌,通過“大OA+費控”方案,構建多角色門戶,推進預算、合同、付款、工程方案、圖表、項目等領域流程,帶動資金高效利用,提效業務運營,推進企業高效、規范管理與經營。

應用場景

  • 工作門戶

    不同角色員工,可以基于個人門戶,快速處理工作待辦、待閱,便捷獲取新聞、發文、數據、知識等信息,單點登陸HR等異構系統,讓學習、溝通、協作更高效。

    移動辦公

    移動端接入釘釘辦公,通訊錄打通內部、外部聯系人,隨時隨地敏捷溝通;大量OA輕應用,會議管理、任務管理、通知公告、日程管理等,提速企業運營流程……

  • 預算管理

    支持度成本中心、預算科目、專項項目、個人預算等多維度預算;輔以剛性與柔性多控制方式、及固定與滾動使用方式,促進公司預算按年、季、月周期計劃管理;匹配各類費用標準,實現費用的精細化管控。

    費用報銷

    通過標準化模板減少人為輸入錯誤,可實現公司預算及費用報銷簡單管控,達到企業費用透明化、標準化管控目的,便于財務進行統計,也使得企業流程更加清晰化。

  • 合同管理

    支持全渠道、多類型的合同全生命周期管理,與費控系統打通,方便企業快速上傳合同,實時跟蹤合同(簽訂、到期、逾期、付款等),多角色(銷售、法務、財務、高層等)快速審批,臺賬多維度查詢,支撐業務快速開展。

    付款管理

    貫通財務ERP、報賬、資金、銀行等系統及流程,通過銀企直連、打造快捷高效的支付場景,無論個人支付還是對公支付,都可以快速發起、實時跟進、移動審批……

價值體現

  • 1.通過流程梳理與門戶構建,支撐組織變革,讓協作更輕快,全員工作效率更高;

  • 2.OA應用與費控??槿諍?,推動高效信息流與資金流,帶來用戶體驗提升、價值倍增

  • 3.基于釘釘的移動辦公,提升了業敏捷溝通與協作的體驗,幫助企業進一步激發效能

  • 4.基于業、財融合與流程整合的思路,不斷推進IT后臺建設,為深化奠定基礎

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